DocLogix и ОРЗД (англ. GDPR): дополнительные инструменты
25 мая 2018 г. приближается, и мы представляем вам инструменты, которые позволили нам расширить систему DocLogix.
Инструменты продукта:
Главные созданные нами инструменты – это возможность формировать отчеты двух типов:
Отчет о запросе данных субъекта:
- этот отчет даст вам возможность автоматизированно собрать информацию о субъекте данных;
- просмотреть связанную с субъектом данных документацию и другие записи в сформированном отчете.
Отчет позволит вам проще реализовать предоставленное регламентом ОРЗД право субъекта данных получить содержащуюся в системе DocLogix информацию о нем, т. е. право субъекта данных ознакомиться с данными. Это поможет вам улучшить и упростить поиск информации о субъекте данных.
Отчет о произведенных в системе действиях:
- при помощи этого отчета вы получаете возможность проще анализировать произведенные пользователем действия в системе;
- видеть данные в разных срезах: в перспективе периода или пользователя, напр.: какие действия с данными в системе производил пользователь в определенный период.
Отчет также поможет проще установить потенциальные случаи нарушений безопасности персональных данных, связанные с незаконным использованием данных, а также поможет оператору данных реализовать предусмотренную ОРЗД обязанность выявить нарушение и информировать о нем субъекта данных. С помощью этого отчета вы сможете проще и быстрее найти информацию о допущенных нарушениях.
Мы надеемся, что эти инструменты станут для вас дополнительными подручными средствами в вашем стремлении соответствовать требованиям регламента, пользуясь системой DocLogix.
Что делать, если этих инструментов недостаточно?
DocLogix как платформа предлагает широкие возможности реализации специфических индивидуализированных решений, которые позволили бы реализовать регламент в вашей компании в зависимости от процессов, которые в ней применяются, от охраняемых и используемых данных.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по эл. почте: info@doclogix.lt или тел. +370 5 2745853
*Предоставленная информация не может рассматриваться как трактовка действия регламента, и перед тем как что-то предпринять, следует проконсультироваться с юристами.
Искренне ваша,
команда DocLogix