Стремясь предложить своим клиентам инструменты и решения, адаптированные к реализации новых правовых актов и регламентов, мы представляем вам DocLogix 2017 R2.

Познакомьтесь с новинками DocLogix 2017 R2:

• Отчеты ОРЗД (GDPR)
• Мобильная подпись с сертификатами ECC
• Поддержка латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts с программным обеспечением компании Oberthur
• Поддержка протокола сервера электронной подписи IMAP
• Более удобная работа с картами документов: система запомнит последнюю использовавшуюся карту документа
• Оптимизируйте быстродействие: легко идентифицируйте и удаляйте не использующиеся более атрибуты форм.
• Экспорт данных в Microsoft Excel без использования лицензии MS Office на сервере
• Новые цвета системы DocLogix

Отчеты ОРЗД (англ. GDPR)

25 мая 2018 г. – дата, когда вступает в силу Общий регламент ЕС по защите данных. Новую версию DocLogix 2017 R2 мы расширили за счет обобщенных инструментов, целью которых является помощь компаниям в стремлении соответствовать требованиям ОРЗД.

Инструменты продукта:

Основные инструменты, которые мы создали – возможность формировать отчеты двух типов:

Отчет о запросе данных субъекта:

• этот отчет даст вам возможность автоматизированно собрать информацию о субъекте данных;
• просмотреть связанную с субъектом данных документацию и другие записи в сформированном отчете.

Отчет позволит вам проще реализовать предоставленное регламентом ОРЗД право субъекта данных получить содержащуюся в системе DocLogix информацию о нем, т. е. право субъекта данных ознакомиться с данными. Это поможет вам улучшить и упростить поиск информации о субъекте данных.

Отчет о произведенных в системе действиях:

• при помощи этого отчета вы получаете возможность проще анализировать произведенные пользователем действия в системе;
• видеть данные в разных срезах: в перспективе периода или пользователя, напр.: какие действия с данными в системе производил пользователь в определенный период.

Отчет поможет проще установить потенциальные случаи нарушений безопасности персональных данных, связанные с незаконным использованием данных, а также поможет оператору данных реализовать предусмотренную ОРЗД обязанность выявить нарушение и информировать о нем субъекта данных. С помощью этого отчета вы сможете проще и быстрее найти информацию о возможных нарушениях.

*В случае возникновения потребности в индивидуализированных решениях обращайтесь к своему менеджеру по обслуживанию клиентов DocLogix.

Мобильная подпись с сертификатами ECC

Продолжайте подписывать документы мобильной подписью. С 1 июля 2018 г., после изменения сертификатов мобильной электронной подписи, мы адаптировали систему DocLogix к таким изменениям. В новой версии DocLogix 2017 R2 вы можете ввести, проверить и подписать документы, используя новые сертификаты ECC.

Операторы*, поддерживающие подписание документов с помощью ADOC и проверку с сертификатами ECC:

Telia – издатель сертификата – компания SK
Bitė – издатель сертификата – компания SK
Tele2 – издатель сертификата – ГП Центр реестров

*Операторы могут менять поставщиков сертификатов.

Поддержка латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts с программным обеспечением компании Oberthur

Системой DocLogix пользуются клиенты не только в Литве, но и за рубежом. По этой причине мы постоянно обновляем систему, дополняя ее решениями, актуальными для клиентов за пределами Литвы. В новую версию мы включили также поддержку новых латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts. Сегодня клиенты, которые хотят в системе DocLogix подписывать документы эл. подписью, смогут это сделать при помощи новых карт.

Поддержка протокола для доступа к электронной почте Internet Message Access Protocol (IMAP)

Теперь в системе DocLogix появляется возможность импортировать эл. письма из почтовых ящиков, используя более прогрессивный протокол IMAP.

Более удобная работа с картами документов: система запомнит последнюю использовавшуюся карту документа

Чтобы пользоваться системой DocLogix было еще удобнее, мы создали функционал, который позволяет системе запоминать карту, открытую пользователем.

Оптимизируйте быстродействие: легко идентифицируйте и удаляйте не использующиеся более атрибуты форм.

При расширении решений или обновлении форм документов в них нередко остаются ненужные более атрибуты, которые влияют на быстродействие системы. Теперь вы можете обнаружить их гораздо проще и оптимизировать быстродействие: удалите атрибуты, которые больше не используете, из форм. Система обнаруживает атрибуты, которые потенциально можно удалить из формы, и предупреждает о них пользователя, а также позволяет их удалить.

В случае обнаружения системой неиспользуемых атрибутов вверху формы появится информационное сообщение:

Экспорт данных в Microsoft Excel без использования лицензии MS Office на сервере

Новый функционал позволяет экспортировать данные Меню и Формы в Excel, не имея установленного пакета Microsoft Office на сервере.

Новые цвета системы DocLogix

В версии DocLogix 2017 R2 мы даем возможность пользователю выбрать новые цвета системы. Мы предлагаем следующие темы:

DocLogix 2017 Blue
DocLogix 2017 Dark Blue
DocLogix 2017 Dark Green
DocLogix 2017 Gray
DocLogix 2017 Green
DocLogix 2017 Orange
DocLogix 2017 Violet
Приводим пару примеров цветовых тем: