Печатать?
Подумайте o природе!

Распечатать

DocLogix 2017 R2 | Что нового?

DocLogix 2017 R2 | Что нового? 31.5.2018

 

Стремясь предложить своим клиентам инструменты и решения, адаптированные к реализации новых правовых актов и регламентов, мы представляем вам DocLogix 2017 R2.

Познакомьтесь с новинками DocLogix 2017 R2:

  • Отчеты ОРЗД (GDPR)
  • Мобильная подпись с сертификатами ECC
  • Поддержка латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts с программным обеспечением компании Oberthur
  • Поддержка протокола сервера электронной подписи IMAP
  • Более удобная работа с картами документов: система запомнит последнюю использовавшуюся карту документа
  • Оптимизируйте быстродействие: легко идентифицируйте и удаляйте не использующиеся более атрибуты форм.
  • Экспорт данных в Microsoft Excel без использования лицензии MS Office на сервере
  • Новые цвета системы DocLogix

 

 

Отчеты ОРЗД (англ. GDPR)

25 мая 2018 г. – дата, когда вступает в силу Общий регламент ЕС по защите данных. Новую версию DocLogix 2017 R2 мы расширили за счет обобщенных инструментов, целью которых является помощь компаниям в стремлении соответствовать требованиям ОРЗД.

Инструменты продукта:

Основные инструменты, которые мы создали – возможность формировать отчеты двух типов:

 

 

 

 

Отчет о запросе данных субъекта:

  • этот отчет даст вам возможность автоматизированно собрать информацию о субъекте данных;
  • просмотреть связанную с субъектом данных документацию и другие записи в сформированном отчете.

Отчет позволит вам проще реализовать предоставленное регламентом ОРЗД право субъекта данных получить содержащуюся в системе DocLogix информацию о нем, т. е. право субъекта данных ознакомиться с данными. Это поможет вам улучшить и упростить поиск информации о субъекте данных.

Отчет о произведенных в системе действиях:

  • при помощи этого отчета вы получаете возможность проще анализировать произведенные пользователем действия в системе;
  • видеть данные в разных срезах: в перспективе периода или пользователя, напр.: какие действия с данными в системе производил пользователь в определенный период.

Отчет поможет проще установить потенциальные случаи нарушений безопасности персональных данных, связанные с незаконным использованием данных, а также поможет оператору данных реализовать предусмотренную ОРЗД обязанность выявить нарушение и информировать о нем субъекта данных. С помощью этого отчета вы сможете проще и быстрее найти информацию о возможных нарушениях.

 

*В случае возникновения потребности в индивидуализированных решениях обращайтесь к своему менеджеру по обслуживанию клиентов DocLogix.

 

Мобильная подпись с сертификатами ECC

Продолжайте подписывать документы мобильной подписью. С 1 июля 2018 г., после изменения сертификатов мобильной электронной подписи, мы адаптировали систему DocLogix к таким изменениям. В новой версии DocLogix 2017 R2 вы можете ввести, проверить и подписать документы, используя новые сертификаты ECC.

Операторы*, поддерживающие подписание документов с помощью ADOC и проверку с сертификатами ECC:

  • Telia – издатель сертификата – компания SK
  • Bitė – издатель сертификата – компания SK
  • Tele2 – издатель сертификата – ГП Центр реестров и

*Операторы могут менять поставщиков сертификатов.

  

Поддержка латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts с программным обеспечением компании Oberthur

Системой DocLogix пользуются клиенты не только в Литве, но и за рубежом. По этой причине мы постоянно обновляем систему, дополняя ее решениями, актуальными для клиентов за пределами Литвы. В новую версию мы включили также поддержку новых латвийских смарт-карт электронной подписи eParaksts. Сегодня клиенты, которые хотят в системе DocLogix подписывать документы эл. подписью, смогут это сделать при помощи новых карт.

Поддержка протокола для доступа к электронной почте Internet Message Access Protocol (IMAP) 

 

Теперь в системе DocLogix появляется возможность импортировать эл. письма из почтовых ящиков, используя более прогрессивный протокол IMAP.

 

 

Более удобная работа с картами документов: система запомнит последнюю использовавшуюся карту документа

Чтобы пользоваться системой DocLogix было еще удобнее, мы создали функционал, который позволяет системе запоминать карту, открытую пользователем.

 

 

Оптимизируйте быстродействие: легко идентифицируйте и удаляйте не использующиеся более атрибуты форм.

 

При расширении решений или обновлении форм документов в них нередко остаются ненужные более атрибуты, которые влияют на быстродействие системы. Теперь вы можете обнаружить их гораздо проще и оптимизировать быстродействие: удалите атрибуты, которые больше не используете, из форм. Система обнаруживает атрибуты, которые потенциально можно удалить из формы, и предупреждает о них пользователя, а также позволяет их удалить.

В случае обнаружения системой неиспользуемых атрибутов вверху формы появится информационное сообщение:

 

Экспорт данных в Microsoft Excel без использования лицензии MS Office на сервере

Новый функционал позволяет экспортировать данные Меню и Формы в Excel, не имея установленного пакета Microsoft Office на сервере.

 

Новые цвета системы DocLogix

В версии DocLogix 2017 R2 мы даем возможность пользователю выбрать новые цвета системы. Мы предлагаем следующие темы:

  • DocLogix 2017 Blue
  • DocLogix 2017 Dark Blue
  • DocLogix 2017 Dark Green
  • DocLogix 2017 Gray
  • DocLogix 2017 Green
  • DocLogix 2017 Orange
  • DocLogix 2017 Violet

Приводим пару примеров цветовых тем:

 

 

 

 

 

 

Назад

Клиенты о нас

Эдмундас Васонскис

Эдмундас Васонскис,
АО Avia Solutions Group,
Руководитель ИТ.

Смотреть видео
«Мы искали систему, которая была бы современной и удобной в использовании. Также, мы хотели приобрести готовое решение, позволяющие управлять не только документами, но и процессами. DocLogix как раз и является таким решением».
Ева Калвайтите

Ева Калвайтите,
АО Swedbank,
Администратор

Смотреть видео
«DocLogix фундаментально изменил принципы согласования документов в нашем банке. Раньше процесс был медленным. Сейчас все делается в электронном пространстве, поэтому согласование документов стало быстрее и эффективнее».
Мигле Мацияускайте

Мигле Мацияускайте,
Национальное платежное агентство,
Заместитель начальника

Смотреть видео
«Преимущества DocLogix очевидны – это более быстрая работа с документами, упрощенное их администрирование, снижение затрат, экономия времени работы, лучшая прослеживаемость документов и более удобный поиск».
Юрате Стракшиене

Юрате Стракшиене,
Служба специальных расследований,
Начальник общего отдела

«С DocLogix работа стала более удобной. Можно быстро найти все документы. Когда документ регистрируется, его сразу видит исполнитель, что ускоряет выполнение задачи. Мы рекомендуем DocLogix и другим учреждениям».