Печатать?
Подумайте o природе!

Распечатать

Функциональность

Платформа СЭД «DocLogix»
Автоматизация процессов, Хранение и архивирование, Интеграция с Microsoft Office, Контроль версий, Управление задачами, Управление контактами, Управление пользователями, Шаблоны документов, Инструменты контроля, Сканирование с OCR, Цифровая и мобильная подпись, Отчеты, Предварительный просмотр, Многоязычный интерфейс (7 языков), Мобильный доступ

Функциональность платформы СЭД «DocLogix» 

Автоматизация процессов – Система электронного документооборота «DocLogix» предоставляет исключительно простой инструмент для автоматизации процессов. Он позволит вам самостоятельно сконфигурировать как простые так и очень сложные процессы, связанные с документами и задачами, без специальных технических знаний.DocLogix автоматизация процессов

Адаптация без программирования – Гибкость системы – одно из главных преимуществ СЭД «DocLogix». В системе присутствует специальный модуль администрирования, который позволяет создавать процессы, адаптированные к нуждам вашей организации, карточки документов и виды. Эти изменения не требуют знания программирования, все можно сделать с помощью предоставленных инструментов настройки системы.DocLogix адаптация без программирования

Хранение и архивирование – вся актуальная информация хранится в системе, устаревшая - архивируются централизованно, ненужная – уничтожается.  

Контроль версий – Обычно над одним документом работают несколько сотрудников. С СЭД «DocLogix» вы всегда будете уверены, что редактируете именно актуальную версию документа. История версий и информация о том кто и когда изменил документ также доступна прямо из карточки документа.DocLogix контроль версий

Управление задачами – эффективное управление задачами необходимо для достижения целей. Назначайте и делегируйте задачи или резолюции. Следите за ходом их исполнения. Используйте функцию контроля сроков выполнение задач. История выполнения задачи изображена иерархически и доступна в один клик,что  позволяет оперативно принимать обоснованные решения.DocLogix управление задачами

Управление пользователями – система электронного документооборота «DocLogix» защищает информацию от несанкционированного доступа. Каждый пользователь, в зависимости от должности и роли в организации видит только те документы, к кототрым имеет права доступа. Кроме того, все пользователи разделены на группы, что позволяет назначать групповые задачи или направлять документы для ознакомления. Данные о пользователях системы, их правах и принадлежности к группам синхронизируются с LDAP сервисами, что позволяет избежать двойного ввода пользовательской информации.

Шаблоны документов – чтобы сэкономить время и избежать ошибок, используйте шаблоны документов или резолюций. Авто заполнение документа с карточки не только устраняет возможность ошибки, но также экономит время, достаточное для одной дополнительной чашки кофе в неделю.DocLogix шаблоны документов

Поиск – мощная поисковая система, которая выполняет поиск в содержании и в метаданных документа, мгновенно Вам представит искомый документ или его фрагмент. Поиск также проводится в архивах.DocLogix поиск

Результаты структурируются по типам документов, что позволяет легко найти нужную информацию.DocLogix поиск

Инструменты контроля – При помощи СЭД «DocLogix» контролировать ситуацию очень просто. Получайте сообщения о предстоящих или просроченных задачах, отчеты о том кто не выполняет вовремя полученные задачи, получайте напоминания о сроках действия контрактов, сообщения об обновлениях или изменениях в важных для вас документах. Отчёты о сроках и эффективности выполнения задач формируются в несколько кликов.DocLogix инструменты контроля

Сканирование с OCR – загрузите в систему отсканированные документы одним кликом мыши. Сканируйте с функцией OCR (оптическое распознавание символов), облегчает поиск и автоматически заполненяет карточку документа.DocLogix сканирование с OCR

Цифровая и мобильная подпись – создавайте электронные документы и подписывайте их квалифицированной электронной цифровой подписью или мобильной подписью прямо из системы. Поднимите электронную подпись до уровня, подходящего для долгосрочного архивирования прямо из системы электронного документооборота «DocLogix».DocLogix цифровая и мобильная подпись

Поддержка различных стандартов электронных документов – СЭД «DocLogix» поддерживает литовские, латвийские и эстонские стандарты электронных документов. Все, что вам нужно сделать, это указать формат документа, который вы будете создавать. Все остальные система сделает за Вас. Открывайте полученные электронные документы прямо в системе документооборота, вся информация будет сохранена автоматически

Отчеты – оцените эффективность деятельности с помощью отчетов. Используйте встроенные шаблоны или создайте отчеты в соответствии с вашими требованиями.DocLogix отчеты

Предварительный просмотр – система электронного документооборота «DocLogix» экономит ваше время. Функция предварительного просмотра дает возможность взглянуть на документ, не открывая его в специализированной программе. Это позволяет быстро выяснить, нашли ли вы то, что искали. Предварительный просмотр работает со всеми популярными форматами документов, поэтому Вы можете легко просматривать офисные документы, изображения, отсканированные документы на любом доступном устройстве.

Многоязычный интерфейс (7 языков) – Ваш персонал говорит на нескольких языках? Это не проблема. СЭД «DocLogix» можно использовать на литовском, латышском, эстонском, русском, английском, казахском, польском и азербайджанском языках. Каждый пользователь может индивидуально выбрать язык интерфейса.
DocLogix многоязычный интерфейс












Поддержка всех типов документов – СЭД «DocLogix» поддерживает все популярные текстовые, графические, аудио и видео форматы. Не ограничивайте себя и управляйте всей поступающей информацей в любой доступной форме.

Совместимость с веб-браузерами – система электронного документооборота «DocLogix» доступна через все популярные веб-браузеры, такие как Microsoft Internet Explorer 8 +, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari.

Мобильный доступ – получите доступ к документам и задачам через мобильные устройства iOS и Android. Скачайте мобильное приложение и работайте с СЭД «DocLogix» откуда угодно. С приложением «DocLogix»  вы сможете просмотреть, согласовать, одобрить, назначить задачи и документы прямо с вашего смартфона или планшета.

Интеграция с «Microsoft Office» – интеграция  позволяет сохранять документы в систему документооборота прямо из офисной программы и редактировать документы «Microsoft Office в «DocLogix». Все функции системы доступны через «Microsoft Outlook». Получайте, делегируйте и выполняйте задачи прямо в «Outlook», не заходя в систему документооборота.

Назад

Клиенты о нас

Эдмундас Васонскис

Эдмундас Васонскис,
АО Avia Solutions Group,
Руководитель ИТ.

Смотреть видео
«Мы искали систему, которая была бы современной и удобной в использовании. Также, мы хотели приобрести готовое решение, позволяющие управлять не только документами, но и процессами. DocLogix как раз и является таким решением».
Ева Калвайтите

Ева Калвайтите,
АО Swedbank,
Администратор

Смотреть видео
«DocLogix фундаментально изменил принципы согласования документов в нашем банке. Раньше процесс был медленным. Сейчас все делается в электронном пространстве, поэтому согласование документов стало быстрее и эффективнее».
Мигле Мацияускайте

Мигле Мацияускайте,
Национальное платежное агентство,
Заместитель начальника

Смотреть видео
«Преимущества DocLogix очевидны – это более быстрая работа с документами, упрощенное их администрирование, снижение затрат, экономия времени работы, лучшая прослеживаемость документов и более удобный поиск».
Юрате Стракшиене

Юрате Стракшиене,
Служба специальных расследований,
Начальник общего отдела

«С DocLogix работа стала более удобной. Можно быстро найти все документы. Когда документ регистрируется, его сразу видит исполнитель, что ускоряет выполнение задачи. Мы рекомендуем DocLogix и другим учреждениям».