Печатать?
Подумайте o природе!

Распечатать

Преимущества DocLogix

  

Инновации

Инновации - это одна основных ценностей «DocLogix». Мы постоянно совершенствуем и обновляем продукт, поэтому с системой электронного документооборота «DocLogix» вы всегда будете на шаг впереди своих конкурентов. Мы стремимся, чтобы система была совместима с новейшими технологиями и соответствовала актуальным требованиям к управлению документами.

Инновации СЭД «DocLogix»:

  • Доступ к системе через мобильные устройства iOS и Android;
  • Простое графическое моделирование процессов;
  • Совместимость с актуальными стандартами и форматами цифровой подписи;
  • Мобильная цифровая подпись;
  • Функция распознавания текста (OCR);
  • Возможность конфигурировать продукт без программирования. 

 

Эффективность

Электронный документооборот «DocLogix» позволяет эффективно выполнять каждодневные задачи, в частности возможность подписать неограниченное количество документов одновременнно или автоматизация процессов позволяет экономить массу времени. Переход на электронные документы помогает снизить затраты на бумагу и печатные материалы.

Функции СЭД «DocLogix» для эффективной работы:

  • Быстрый предварительный просмотр документа;
  • Множественное выполнение задач;
  • Множественное подписание документов;
  • Автоматизация действий;
  • Персонализированное представление актуальной информации;
  • Интеграция с клиентом электронной почты;
  • Быстрое сканирование и загрузка документов;
  • Функция распознавания текста (OCR);
  • Интеграция с используемыми системами, например финансового учета или HRM.

 

Контроль

Система электронного документооборота «DocLogix» помогает руководителям организации эффективно контролировать организационные процессы и задачи. Система предоставляет возможности анализировать информацию, контролировать выполнение задач и видеть полную картину процессов организации. Для обеспечения безопасности в системе создан инновационный механизм управления правами доступа к информации.

Функции СЭД «DocLogix», которые позволяют контролировать организационные процессы:

  • Напоминание о просроченных задач;
  • Подписка на сообщения о действиях выполняемых пользователями;
  • Система контроля сроков (напоминания о предстоящих сроках);
  • Уникальная система безопасности;
  • Графическое отображение истории выполнение резолюции;
  • Контроль версий и изменений документа;
  • Расширенный поиск и отчеты.

 

Мобильность

Система электронного документооборота «DocLogix» обеспечивает прекрасные возможности для мобильной работы. Пользователи системы могут бесплатно скачать мобильное приложение, котороя позволяет просмотреть, согласовать, одобрить, назначить задачи и документы прямо с вашего смартфона или планшета. Мы предлагаем две версии приложения, одна для iOS, другая для мобильных устройств на платформе Android

Функции СЭД «DocLogix», которых можно выполнять с помощью мобильного приложения:

  • Открыть, просмотреть, одобрить документы;
  • Выполнить, отклонить, назначать задачи;
  • Просмотреть журналы документов и задач;
  • Предварительно просмотреть прилагаемые файлы к документам;
  • Скачать прилагаемые файлы документов;
  • Приложение доступно на литовском, русском и английском языках. 

 

Стандартизация

Электронный документооборот «DocLogix» предоставляет инструменты, которые не только автоматизируют процессы и облегчают ежедневную работу, но также помогает стандартизировать процедуры. Стандартизация - это снижение затрат и сокращение риска ошибок.


Функции СЭД «DocLogix», которые позволяют стандартизировать процессы в организации:

  • Автоматизация процессов без программирования (графический инструмент для создания процессов);
  • Шаблоны: подготовка документов на основе существующих шаблонов;
  • Автоматизация действий: автоматизированное ознакомление сотрудников с процедурами и правилами;
  • Автоматические сообщения об изменениях или датах истечения срока действия процедур и правил;
  • Автоматическое заполнение документов информацией;
  • Автоматические этапы процесса (например, система посылает сообщение по электронной почте);
  • Напоминания о завершающемся сроке действия документа.

 

Удобство

Пользовательский интерфейс СЭД «DocLogix»  интуитивно понятен, сложные операции можно сделать за несколько кликов. Это позволяет легко выполнять повседневные задачи и быстро научиться работать с системой.



Функции и характеристики СЭД «DocLogix» , которые позволяют работать удобнее:

  • Персонализированные виды: вы видите только документы, предназначенные для вас;
  • Предварительный просмотр документа без необходимости скачивания или запуска офисной программы.;
  • Быстрый поиск документов;
  • Удобная фильтрация информации;
  • Отслеживаемость движения документа;
  • Множественное выполнение задач;
  • Множественное подписание документов;
  • Автоматизация действий;
  • Интеграция с килиентом электронной почты;
  • Быстрое сканирование и загрузка документов;
  • Функция распознавания текста (OCR);
  • Специализированные решения: управление контрактами, управление закупками, управление заседаниями, управление проектной документацией;
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Назад

Клиенты о нас

Эдмундас Васонскис

Эдмундас Васонскис,
АО Avia Solutions Group,
Руководитель ИТ.

Смотреть видео
«Мы искали систему, которая была бы современной и удобной в использовании. Также, мы хотели приобрести готовое решение, позволяющие управлять не только документами, но и процессами. DocLogix как раз и является таким решением».
Ева Калвайтите

Ева Калвайтите,
АО Swedbank,
Администратор

Смотреть видео
«DocLogix фундаментально изменил принципы согласования документов в нашем банке. Раньше процесс был медленным. Сейчас все делается в электронном пространстве, поэтому согласование документов стало быстрее и эффективнее».
Мигле Мацияускайте

Мигле Мацияускайте,
Национальное платежное агентство,
Заместитель начальника

Смотреть видео
«Преимущества DocLogix очевидны – это более быстрая работа с документами, упрощенное их администрирование, снижение затрат, экономия времени работы, лучшая прослеживаемость документов и более удобный поиск».
Юрате Стракшиене

Юрате Стракшиене,
Служба специальных расследований,
Начальник общего отдела

«С DocLogix работа стала более удобной. Можно быстро найти все документы. Когда документ регистрируется, его сразу видит исполнитель, что ускоряет выполнение задачи. Мы рекомендуем DocLogix и другим учреждениям».