Печатать?
Подумайте o природе!

Распечатать

Аудит процессов управления документами

Цель услуги аудита процессов управления документами – ознакомление с процессами регистрации, передачи и контроля документов в организации, оценка их эффективности и установление недостатков. Услугу мы предлагаем клиентам, которые ещё не пользуются системой электронного документооборота, а также клиентам, которые стремятся к более эффективному использованию уже внедренной системы. После завершения аудита, наши специалисты представят выводы и рекомендации по повышению эффективности работы, автоматизации иных процессов и предложат план внедрения новой системы электронного документооборота. 

Наиболее часто встречаемые недостатки, снижающие эффективность деятельности организаций:

  • Процессы и процедуры управления документами зачастую являются неэффективными, а иногда не соответствуют юридическим требованиям;
  • Управление документами организации всё еще не перенесено в электронное пространство;
  • Имеющаяся система электронного документооборота не сконфигурирована надлежащим образом и/или сотрудники не обладают достаточными знаниями для использования системы в их повседневной работе;
  • Для обмена документами внутри организации всё ещё используется оригиналы бумажных документов. 

Если Вас заинтересовала услуга аудита управления документами, то обращайтесь, пожалуйста, по телефону +370 (5) 274 58 53 или по электронной почте info@doclogix.lt

 

Назад

Клиенты о нас

Эдмундас Васонскис

Эдмундас Васонскис,
АО Avia Solutions Group,
Руководитель ИТ.

Смотреть видео
«Мы искали систему, которая была бы современной и удобной в использовании. Также, мы хотели приобрести готовое решение, позволяющие управлять не только документами, но и процессами. DocLogix как раз и является таким решением».
Ева Калвайтите

Ева Калвайтите,
АО Swedbank,
Администратор

Смотреть видео
«DocLogix фундаментально изменил принципы согласования документов в нашем банке. Раньше процесс был медленным. Сейчас все делается в электронном пространстве, поэтому согласование документов стало быстрее и эффективнее».
Мигле Мацияускайте

Мигле Мацияускайте,
Национальное платежное агентство,
Заместитель начальника

Смотреть видео
«Преимущества DocLogix очевидны – это более быстрая работа с документами, упрощенное их администрирование, снижение затрат, экономия времени работы, лучшая прослеживаемость документов и более удобный поиск».
Юрате Стракшиене

Юрате Стракшиене,
Служба специальных расследований,
Начальник общего отдела

«С DocLogix работа стала более удобной. Можно быстро найти все документы. Когда документ регистрируется, его сразу видит исполнитель, что ускоряет выполнение задачи. Мы рекомендуем DocLogix и другим учреждениям».