Компания Ultra реализовала автоматизированную систему «Электронного документооборота» для Никойл Банка
Специалисты компании Ultra совместно с сотрудниками Никойл Банка внедрили систему электронного документооборота Doclogix. Реализованная на протяжении 6 месяцев система электронного документооборота предназначена для 100 внутрибанковских пользователей и создает возможность автоматизации внутренних переписок, а также поступающей и исходящей документации. В результате реализации этой системы создание новых документов, их утверждение, а также контроль руководства над этим процессом, осуществляемые в электронной форме, происходят более ускоренно. Внедрение системы электронного документооборота Doclogix создаст условия для снижения ошибок банковских сотрудников в процессе проведения различных операций, а также автоматизации интеграции информации между различными системами. Тем самым отпадает необходимость добавления информации в систему вручную. Хранение бумажных документов в специальных папках, их архивирование, учот, поиск и регистрация способствует экономии времени.
Преимущества внедренной системы:
– Систематизация рабочих процессов над бумажными проектами;
– Возможность синхронной работы всех пользователей на сервере при помощи веб-браузера;
– Предотвращение потери документов, благодаря хранению их на сервере;
– Возможность просмотра и подписывания полученных документов с любого места путем шифрованного подключения;
– Возможность оперативногооповещения о поступивших документах электронной почтой.
Компания Ultra постоянно находится в поисках новых возможностей. В ближайшем будущем ожидается расширение использования системы в филиалах Никойл Банка для чего будут приобретены новые лицензии, а также планируется создание мобильной версии системы для операционных систем iOS и Android. Основываясь на мировой практике, отметим, что система электронного документооброта Doclogix уникальна не только для автоматизации рабочих процессов банковской деятельности, но и различных сфер бизнеса. Около 25000 пользователей Doclogix и 16-летний опыт в этой сфере дает основание говорить, что внедрение этой программы в банковскую и бизнес системы Азербайджана окажет особое действие на эффективное развитие производства и бизнес-процессов.